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Bürosekretär*in Gefäßchirurgie (all genders)

Köln-Merheim| Vollzeit /Teilzeit - befristet|Befristet bis: 22.12.2029

BESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERES HANDELNS 

Köln ist vielfältig, Köln ist bunt - und wir sind stolz darauf, die Menschen in der schönsten Stadt am Rhein als einer der größten Gesundheitsversorger der Region zu versorgen. Dabei bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz, Tarifverträge, viele Fort- und Weiterbildungen und Zulagen, die sich sehen lassen können. 

Sie schauen nach vorne? Wir auch! In den kommenden Jahren wachsen wir zu einem Gesundheitscampus der hochqualifizierten Spezialmedizin in Köln-Merheim zusammen: mit modernster Ausstattung und allen Möglichkeiten fortschrittlichster Patient*innenversorgung. 


Starten Sie jetzt in Ihre Zukunft mit uns und werden Sie Mitarbeiter*in der Kliniken der Stadt Köln! 

Ihre Aufgaben:
  • Organisation des gefäßchirurgischen Sekretariats
  • Telefonische Terminvergabe, Patient*innenaufnahme und Koordination mit dem chirurgischen Zentralen Patient*innenmanagement Merheim
  • Annahme, Bearbeitung und Verteilung von Telefonaten, E-Mails, Anmeldungen, Post und anderen Informationen/Fragen bezüglich der Sektion Gefäßchirurgie
  • Sorgfältige Abrechnung der erbrachten privatärztlichen Leistungen, Aktienmanagement und Materialbeschaffung
  • Organisatorisches Arbeiten während der gefäßchirurgischen Sprechstunde
  • Aktive Mitgestaltung zur Verbesserung der Teamarbeit und Optimierung der Abläufe in der Sektion Gefäßchirurgie
  • Schreiben nach Diktat
  • Finale Bearbeitung der Ambulanz-/Entlassungsbriefe (Versand und Archivierung)
Das macht Sie fachlich und persönlich aus:
  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Gesundheits- und Krankenpfleger*in, Medizinischen Fachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Erfahrungen im Schreiben nach Diktat sowie Kenntnisse der medizinischen Terminologie sin hilfreich, aber nicht notwendig
  • Gute Rechtschreibkenntnisse
  • Gute Kenntnisse der gängigen Software (Microsoft-Office, Windows 10, Internetanwendungen)
  • Ihr Teamgeist und Ihre kooperative Einstellung
  • Ihre Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Benefits
  • Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD/VKA plus zusätzliche tarifgebundene Zahlungen
  • 30 Tage Urlaub und weitere freie Tage: Betriebsausflug, Heiligabend und Silvester
  • Betriebliche Altersvorsorge durch die arbeitgeberfinanzierte Zusatzversicherung (ZVK)
  • Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten je nach Berufsgruppe und Position (Entwicklungsgespräche, Führungs- und Kommunikationstraining, Gesundheitsförderung usw.)
  • Personalappartements je nach Verfügbarkeit
  • Betriebs-KiTa-Plätze beziehungsweise Belegplätze, je nach Verfügbarkeit
  • Jobrad und CarSharing mit Cambio
  • Corporate Benefits, Vergünstigungen in vielen Geschäften und Online-Shops
  • Attraktive Fitness- und Gesundheitsangebote durch eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports

Erfahren Sie mehr über unsere Entgeltstruktur hier: Vergütung TVöD/TV Ärzte und über uns als Arbeitgeber auf unserer Homepage.

Die Kliniken der Stadt Köln sind ein Ort der Vielfalt. Um als Unternehmen die jetzigen und zukünftigen Herausforderungen bewältigen zu können, benötigen wir die besten Charaktere -unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Alter, Religionszugehörigkeit, Einschränkung und sexueller Identität. 

Schwerbehinderte Menschen sind willkommen und erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug. Bei Fragen hierzu erreichen Sie auch unsere Schwerbehindertenvertretung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? 

Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich eingehende Bewerbungen über unser Bewerbungsportal im Auswahlprozess berücksichtigen können. 
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.