Köln ist vielfältig, Köln ist bunt – und wir sind stolz darauf, die Menschen in der schönsten Stadt am Rhein als einer der größten Gesundheitsversorger der Region zu versorgen. Dabei bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz, Tarifverträge, viele Fort- und Weiterbildungen und Zulagen, die sich sehen lassen können.
Sie schauen nach vorne? Wir auch! In den kommenden Jahren wachsen wir zu einem Gesundheitscampus der hochqualifizierten Spezialmedizin in Köln-Merheim zusammen: mit modernster Ausstattung und allen Möglichkeiten fortschrittlichster Patient*innenversorgung.
Starten Sie jetzt in Ihre Zukunft mit uns und werden Sie Mitarbeiter*in der Kliniken der Stadt Köln!
Ihre Aufgaben:
- Schreiben von Arztbriefen nach digitalem Diktat, inklusive Versand
- Erstellung und Versand sämtlicher Korrespondenz (Gutachten, Zeugnisse, Protokolle, etc.)
- Bearbeitung externer Anfragen (Patient*innen, Arztpraxen, Krankhäuser, Krankenkassen, Schwerbehindertenstellen, Rechtsabteilung, Gutachten, etc.)
- Bewerbendenmanagement in Zusammenarbeit mit der/dem Ltd. Oberärztin/Oberarzt
- Organisation von Veranstaltungen und Fortbildungen des Zentrums für interdisziplinäre Viszeralmedizin
- Organisation interner Fortbildungen/PJ-Fortbildungen
- Vorbereitung der Privatabrechnung
- Internes Bestellwesen
- Vertretung im Chefarztsekretariat
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Das macht Sie fachlich und persönlich aus:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Medizinischen Fachangestellten
- Sehr gute Schreibfertigkeiten, Rechtschreibkenntnisse, Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Berufserfahrung im Krankenhaus oder einem medizinischen Bereich
- Kenntnisse im Umgang mit dem Krankenhausinformationssystem i-Solutions CCP oder vergleichbaren Systemen
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Software
- Selbstständige, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Sozialkompetenz im Umgang mit Patient*innen, Angehörigen und Mitarbeitenden
- Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD/VKA plus zusätzliche tarifgebundene Zahlungen
- 30 Tage Urlaub und weitere freie Tage: Betriebsausflug, Heiligabend und Silvester
- Betriebliche Altersvorsorge durch die arbeitgeberfinanzierte Zusatzversicherung (ZVK)
- Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten je nach Berufsgruppe und Position (Entwicklungsgespräche, Führungs- und Kommunikationstraining, Gesundheitsförderung usw.)
- Personalappartements je nach Verfügbarkeit
- Betriebs-KiTa-Plätze beziehungsweise Belegplätze, je nach Verfügbarkeit
- Jobrad und CarSharing mit Cambio
- Corporate Benefits, Vergünstigungen in vielen Geschäften und Online-Shops
- Attraktive Fitness- und Gesundheitsangebote durch eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports
Haben Sie noch Fragen? Dann steht Ihnen unser Zentrum für interdisziplinäre Viszeralmedizin (ZIV) gerne zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich an Frau Simone Mai unter der Telefonnummer 0221 8907-12604 oder per E-Mail an MaiS@kliniken-koeln.de.
Die Kliniken der Stadt Köln sind ein Ort der Vielfalt. Um als Unternehmen die jetzigen und zukünftigen Herausforderungen bewältigen zu können, benötigen wir die besten Charaktere - unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Alter, Religionszugehörigkeit, Einschränkung und sexueller Identität.
Schwerbehinderte Menschen sind willkommen und erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug. Bei Fragen hierzu erreichen Sie auch unsere Schwerbehindertenvertretung.